1. Erfaringer

Hvad har klubbens (bestyrelse, trænere mv.) gjort indenfor fastholdelse og rekruttering indtil nu?

A.Trænere.  Vi uddanner løbende trænere. Cheftræner/trænere har ”kigget ud”: hvem kunne egne sig. Disse er der taget fat i – er blevet fortalt om (guided) om muligheder ved at blive/uddanne sig til træner (eg. ”ikke dårligt på et C.V.”). 

B. Ledere

Gjort ingenting.

Hvad har erfaringerne været? Har der været områder hvor der har været gennembrud? Hvordan har vi kommunikeret så hele klubben har vidst, at det har været et indsatsområde? Hvordan har vi engageret klubben i arbejdet?

Positive erfaringer – vurderer at den tid/energi træneren har lagt i at forklare den unge om ”hvorfor” vedkommende er blevet udvalgt, er en del af succes`en.

Hele klubben er ikke umiddelbart blevet inddraget/involveret.

Dårlig ide ikke at gøre noget. Det giver rodet ledelsesstil; dårlig kommunikation; mangel på dynamik og manglende ”løften i flok”. Opgaver løses ikke.

Hvad har især virket – og hvorfor?

At forklare den unge om ”hvorfor” vedkommende er blevet udvalgt – og hvad vedkommende kan få ud af det (CV). Nogle ”tænder” på den personlige udvikling i det.

- Entusiastisk formand … der på sigt kan brænde ud..?

Hvilke erfaringer kan vi bruge fremadrettet?

Ovenstående (Jan Juhl); Den personlige samtale – at bygge på vedkommendes motivation.

2. Afklaring og målsætning

A. Målgruppe(r) (se politikken):

Trænere

B. Afklaring

Hvad gør de klubber, der gør det godt i forhold til målgruppen fastholdelse og rekruttering ?

Hvilke mål opstilles på kort sigt (1-2 år - angiv måned/år) inden for fastholdelse og rekruttering i forhold til de valgte målgrupper (se politikken)?.

• Fastholdelse.
  • Karate.
    • 100 % af nuværende trænerstab over de næste 2 år.
  • Øvrige.
• 80 % af nuværende trænerstab over de næste 2 år.

• Handling.

·         Personlige udviklingssamtaler med nuværende trænere. Herunder opfølgning på hvor langt de enkelte er i deres udd.forløb (cheftræner, marts/april hvert år).

·         Iværksætter uddannelsesforløb (cheftræner)

·         Holder kvartalsvise trænermøder (cheftræner; sept., dec., feb., april hvert år)

·         Træneruddannelsesforløb registreres i Conventus. (Ansvarlig?, sept., dec., feb., april hvert år)

• • Rekruttering.
    • Karate
      • Min. 3 trænerkandidater indenfor 2 år.
    • Øvrige.
      • Min. 2 trænerkandidater indenfor 2 år.
• Handling.

·         Løbende fokus på potentielle træneremner. (Cheftræner).

·         Personlige udviklingssamtaler med potentielle træneremner. (Cheftræner, løbende).

·         Iværksætter uddannelsesforløb (cheftræner)

Hvilke mål opstilles på lang sigt (3-5 år - angiv måned/år) inden for fastholdelse og rekruttering i forhold til de valgte målgrupper (se politikken)?.

• Fastholdelse.
  • 80 % af nuværende trænerstab (niveau aug. 2012)
• Handling.

·         Personlige udviklingssamtaler med nuværende trænere. Herunder opfølgning på hvor langt de enkelte er i deres udd.forløb (cheftræner, marts/april hvert år).

·         Iværksætter uddannelsesforløb (cheftræner)

·         Holder kvartalsvise trænermøder (cheftræner; sept., dec., feb., april hvert år)

·         Træneruddannelsesforløb registreres i Conventus. (Ansvarlig?, sept., dec., feb., april hvert år)

• Rekruttering.
  • Min. 3 trænerkandidater pr. afd. pr. år.
• Handling.

·         Løbende fokus på potentielle træneremner. (Cheftræner).

·         Personlige udviklingssamtaler med potentielle træneremner. (Cheftræner, løbende).

·         Iværksætter uddannelsesforløb (cheftræner)

3. Organisatorisk

A. Træningsmiljø/faciliteter

Hvilke miljøer/faciliteter virker fremmende på rekruttering og fastholdelse?

Et trygt miljø, hvor den enkelte bliver set og hørt. Dialog. Mulighed for personlig og faglig udvikling.

B. Økonomi

Hvilke økonomiske ressourcer kræver det for at realisere en rekrutterings- og fastholdelsesstrategi og hvordan skal de skaffes? Hvad er de nødvendige prioriteringer?

”Noget for noget princippet” – de som lægger et arbejde har mulighed for at få en uddannelse betalt.

C. Rekruttering og fastholdelse

Hvordan vil klubben gribe rekruttering fra andre klubber an? (Hvordan kontakter klubben udøver/bestyrelse?).

- - -

Vi vil skabe et attraktivt miljø i klubben, således at trænere får lyst til at opsøge klubben – ved at:

- velfungerende organisation(juni 2011)

- velfungerende og kompetent trænerteam (sept 2014)

- talentmasse med betydelig potentiale (marts 2012)

- individuelle vejledningssamtaler om uddannelse og job (evt via extern konsulent) (august 2011)

Hvordan ser det geografisk rekrutteringsområde ud? Hvad er det naturlige opland?

Nationalt.

Hvordan vil klubben fastholde/tiltrække trænere, ledere, hjælpere, klubbestyrelsesmedlemmer?

Attraktive rammer for udvikling.

Hvordan ønsker klubben at anerkende/belønne (ikke økonomisk), motivere hjælpere, klubbestyrelsesmedlemmer, trænere og medlemmer?

”Skulderklap” – fysisk gå rundt og sige tak for indsatsen (vin) – på måtten (jan 2011)

Uddannelse (jan 2011)

Træner/lederfest (prioritere det sociale / fællesskabet)(nov 2011)

d. Job/Uddannelse

Hvilke muligheder job-/uddannelsesmuligheder skal der være?

Trænermødet (hvert kvartal); her skal trænerudd. være fast punkt (apil 2011)

Træneruddannelse (jan 2011)

Anerkendende/ motiverende samtaleteknik (tilgang) (jan 2011 internt)

e. Kommunikation

Hvordan lanceres klubbens fastholdelses- og rekrutteringsstrategi? (Hvordan gøres den synlig og tilgængelig?) Hvordan synliggøres strategien løbende?

Medlemsmøder / informationsmøder (okt 2011)

Pressemeddelelser (sept/okt 2011)

4. Sociale

Hvordan skal ”det sociale liv” i klubben udvikles således at det kan være med til at understøtte fastholdelse og rekruttering?

Et sted hvor du har lyst til at være også selvom du ikke dyrker kampsport (sept. 2013)

5. Overordnet handlingsplan

Hvem gør hvad, hvornår i de enkelte år. Herudover opstilles mål for hvert år.